Het moderne kantoor is veel meer dan bureaus en vergaderruimtes. Toch zie ik dat veel bedrijven vasthouden aan traditionele werkvormen. Maar is dat echt wat medewerkers willen? Niet helemaal. Werknemers verlangen naar een werkomgeving die niet alleen verbinding met collega’s stimuleert, maar ook de bedrijfscultuur en identiteit weerspiegelt. Kantoren zonder karakter Als interieurarchitect merk ik vaak dat kantoren hun ziel missen. Ze zijn functioneel, maar voelen niet aan als een plek waar medewerkers zich thuis voelen. Een werkomgeving zonder karakter kan leiden tot minder motivatie en samenwerking, wat een negatieve impact heeft op de productiviteit en bedrijfscultuur. Werkomgeving als wapen tegen arbeidsmarktkrapte In de huidige krappe arbeidsmarkt is een kantoor dat de identiteit van jouw bedrijf weerspiegelt een krachtig middel om medewerkers aan te trekken en te behouden. Vooral generatie Z zoekt naar een werkomgeving die aansluit bij hun waarden en waarin ze zich verbonden voelen met het bedrijf. Een inspirerende werkplek zorgt ervoor dat huidige medewerkers blijven én nieuw talent zich aangesproken voelt door jouw bedrijfscultuur. De kracht van een kantoor met persoonlijkheid Een kantoor moet meer zijn dan alleen een werkplek. Het moet een omgeving zijn waar de missie, waarden en identiteit van het bedrijf voelbaar zijn. Dit bevordert niet alleen het werkplezier, maar versterkt ook de samenwerking en verhoogt de productiviteit. Werknemers willen zich verbonden voelen met hun werkomgeving en dat is precies waar ik in mijn kantoorontwerpen naar streef. Mijn missie? Unieke werkomgevingen creëren waarin medewerkers zichzelf en de bedrijfscultuur herkennen en waar welzijn en productiviteit hand in hand gaan.   Office Archetypes: ontdek de unieke persoonlijkheid van jouw kantoor Om jouw werkomgeving echt tot leven te brengen, heb ik Office Archetypes Atelier ontwikkeld. Met behulp van de twaalf Archetypen van Jung ontdekken we samen de unieke identiteit van jouw bedrijf, die we vertalen naar een inspirerende werkplek. Net zoals Dior in La Galerie Dior zijn waarden tastbaar maakt, kunnen we dat ook voor jouw kantoor doen. Zo creëren we een omgeving die betrokkenheid en inspiratie versterkt.   Zullen we samen aan de slag gaan? Wil jij jouw kantoor omtoveren tot een plek waar je bedrijfsidentiteit voelbaar is en medewerkers met plezier samenwerken? Samen maken we van jouw werkomgeving een inspirerende plek waar werkplezier en betrokkenheid moeiteloos samengaan.

Lig je 's nachts wel eens wakker van de vraag hoe je nieuw talent kunt aantrekken, je huidige medewerkers betrokken houdt en ziekteverzuim kunt terugdringen? Je bent niet de enige. Dit zijn uitdagingen waar veel bedrijven mee worstelen. De oplossing ligt deels in een goed doordachte kantoorinrichting, een inspirerende werkomgeving, waar bedrijfsidentiteit en werkplezier centraal staan. Maar hoe zorg je nu voor een werkplek waar je medewerkers zich echt thuis voelen? De betovering van La Galerie Dior Toen ik de drempel overstapte van La Galerie Dior , werd ik volledig ondergedompeld in een wereld waar alles draait om de essentie van het merk Dior. Diors nalatenschap is niet zomaar een verhaal, het is een gevoel dat tot in het diepst van elke ruimte voelbaar is. Van de rozentuinen die verwijzen naar zijn jeugd tot de intieme hommages aan zijn zus Catherine, alles ademt de ziel van Dior. Maar het gaat verder dan dat. Het gaat om hoe Dior zijn visie en passie wist over te brengen op zijn medewerkers. Hij creëerde een werkcultuur waarin iedereen zich gewaardeerd voelde en met hart en ziel bijdroeg aan het merk.   De waarden van Dior vertaald naar de werkplek Dior begon zijn carrière in een periode van wederopbouw na de Tweede Wereldoorlog. Het was een tijd waarin hij vrouwen opnieuw wilde laten dromen en zich mooi wilde laten voelen. Deze visie was niet alleen de drijvende kracht achter zijn creaties, maar ook iets wat hij overbracht op zijn team. In La Galerie Dior wordt dit duidelijk zichtbaar. Elke ruimte vertelt het verhaal van zijn merk, maar straalt ook de waarden uit die Dior zelf zo belangrijk vond. Creativiteit, aandacht voor detail, en een diepe zorg voor de mensen om hem heen. Deze kernwaarden vormden de basis van alles wat hij deed.   Bedrijfsidentiteit en kantoorinrichting Dit is waar de kracht van een sterke bedrijfsidentiteit en een inspirerende kantoorinrichting samenkomen. Wanneer je als bedrijf je waarden en identiteit terug laat komen in je werkomgeving, creëer je niet alleen een plek waar mensen graag willen zijn, maar ook een omgeving die hun motivatie en betrokkenheid vergroot. Een kantoor is meer dan een plek om te werken. Het is een weerspiegeling van wie je bent als bedrijf.   Ontdek de identiteit van jouw bedrijf Hoe ga jij om met jouw kantoorinrichting in jouw bedrijf? Belangrijk is om eerst je bedrijfsidentiteit helder te krijgen. Wat wil je dat je kantoor uitstraalt? Welke emoties wil je oproepen? En hoe wil je dat je medewerkers zich voelen als ze binnenkomen? Diors kracht lag in de manier waarop hij zijn visie deelde en zijn mensen waardeerde. Hij creëerde niet alleen een merk, maar een familie. Een plek waar iedereen zich thuis voelde en met plezier de lange dagen doorbracht. Dit is precies wat je kunt bereiken door je werkomgeving af te stemmen op je bedrijfsidentiteit en cultuur.   Office Archetypes Om jou hierbij te helpen, heb ik Office Archetypes Atelier ontwikkeld. Het maakt gebruik van de twaalf Archetypen van Jung om de unieke persoonlijkheid van jouw bedrijf te ontdekken en te vertalen naar een inspirerende werkplek. Net zoals Dior zijn waarden in elke ruimte van La Galerie Dior tot leven bracht, kun jij dat ook doen in jouw kantoor. Dit is essentieel om betrokkenheid te versterken en je werkomgeving inspirerend te maken. Maak van je kantoor meer dan een werkplek Wil jij hiermee aan de slag gaan en de inrichting van jouw kantoor aanpassen om betrokkenheid te versterken? Het Office Archetypes Atelier biedt de perfecte manier om jouw unieke bedrijfscultuur te vertalen naar een werkomgeving die niet alleen functioneel is, maar ook inspireert en bijdraagt aan het welzijn van je medewerkers. Samen kunnen we een werkomgeving creëren die niet alleen je bedrijfsidentiteit versterkt, maar ook het werkplezier en de betrokkenheid van je team vergroot. Zullen we samen aan de slag gaan?

Is jouw kantoor niet langer die inspirerende plek die het ooit was? Dat was precies het probleem waar het NEMO Science Museum mee worstelde. Hun kantoorinrichting was verouderd, het lichtniveau onvoldoende en de akoestiek liet te wensen over. Samen met projectbureau PD Group ben ik aan de slag gegaan om deze kantooromgeving te transformeren naar een plek waar mensen weer met plezier naartoe gaan. De uitdaging: een inspirerende werkplek creëren Het kantoor van NEMO voldeed niet meer aan de behoeften van de medewerkers. Ze zochten een omgeving waarin ze zich konden concentreren, maar ook samen konden werken en overleggen. Hoe combineer je deze verschillende behoeften in een kantoortuin die zowel flexibel als uitnodigend is? Dit was de uitdaging die we aangingen. Een doordachte oplossing: natuur, ruimte en duurzaamheid Stel je voor dat je kantoor de rust van de natuur naar binnen haalt. Dat is precies wat we deden bij NEMO. Het herinrichtingsplan draaide om zones, flexibele werkplekken en duurzame materialen. De vloer, geïnspireerd door groene velden, en de frisse witte meubels die doen denken aan Nederlandse wolkenluchten, creëren een serene en functionele kantoortuin. Medewerkers voelen zich hier direct op hun gemak, wat hun productiviteit ten goede komt. Flexibiliteit in werkplekken Hoe zou het zijn als je medewerkers elke dag kunnen kiezen waar ze werken, afhankelijk van hun behoeften? In het nieuwe ontwerp van NEMO hebben medewerkers die mogelijkheid. Strategisch geplaatste kasten, bureaus en ‘bubbles’ zorgen voor een perfecte balans tussen geconcentreerd werken en samenwerking. Deze flexibiliteit helpt hen om op een manier te werken die het beste bij hen past. Duurzaamheid als kernwaarde Duurzaamheid speelt tegenwoordig een steeds belangrijkere rol bij kantoorinrichting. Bij NEMO hebben we gekozen voor milieuvriendelijke materialen en energiezuinige verlichting, waardoor de ecologische impact van het kantoor aanzienlijk is verminderd. Elk detail in het ontwerp is zorgvuldig geselecteerd om een werkplek te creëren die niet alleen mooi en functioneel is, maar ook goed voor de planeet. Reacties van het team Steyn van Hamersveld, hoofd facilitaire diensten bij NEMO Science Museum, is enthousiast over het resultaat: “Het voorstel van de PD Group bevat alle elementen die nodig zijn om ons prachtige pand, net als het museum, klaar te maken voor de toekomst. We kijken ernaar uit om samen een dynamische en verrassende werkomgeving te realiseren die mensen uitnodigt om met elkaar te sparren én hen ruimte geeft om in alle rust te werken. Straks zijn we helemaal klaar voor het ‘nieuwe werken’.” lees verder: https://www.pi-online.nl/nieuws/nemo-science-museum-kiest-pd-group-voor-herinrichting Is jouw kantoor ook toe aan een metamorfose? Wil je een werkomgeving creëren die zowel inspirerend als duurzaam is? Laten we samen jouw kantoor transformeren tot een plek waar inspiratie en duurzaamheid centraal staan. Wil je meer weten over mijn projecten, werkwijze en hoe ik werkplekken transformeer? Lees dan mijn andere blogposts of neem contact met mij op!

Veel organisaties worstelen met de vraag hoe ze ervoor kunnen zorgen dat medewerkers vaker naar kantoor komen. Post-corona zijn medewerkers vaker gaan thuiswerken. De balans tussen werken op kantoor en thuiswerken is niet in evenwicht. Hierdoor zijn de voordelen van het werken op kantoor onder druk komen te staan. Het kantoor heeft zijn aantrekkingskracht verloren en heeft concurrentie gekregen van de thuiswerkplek. Wat is er aan veranderingen in de fysieke werkomgeving nodig om medewerkers vaker naar kantoor te laten komen? Suzanne Wielart (interieurarchitect Suzanne • Ontwerpt) en Rogier van Es (adviseur bij TwynstraGudde) bundelden hun krachten en nemen je mee hoe je een kantooromgeving creëert met voldoende aantrekkingskracht. Werken op kantoor heeft voordelen Werken op kantoor heeft meerdere voordelen. Het zorgt voor meer binding tussen medewerkers onderling en de organisatie en het stimuleert de kennisoverdracht. Medewerkers hebben op kantoor meer mogelijkheden om te netwerken, nieuwe vaardigheden te leren en te groeien binnen de organisatie. Werken op kantoor helpt daarnaast om beter zicht te houden op het welzijn van medewerkers. Want naast productiviteit en continuïteit is ook het welbevinden van medewerkers belangrijk om een organisatie goed te laten functioneren. We moeten het verleden loslaten We moeten accepteren dat de post-corona-situatie anders is dan voorheen. Nastreven hoe het vroeger was is daarom niet verstandig. In het nieuwe normaal komen medewerkers vooral naar kantoor om hun collega’s te ontmoeten. Richt je kantoor daarom anders in. Met minder bureauwerkplekken en meer communicatie- en interactie werkplekken. Een nieuw fenomeen sinds de coronacrisis is dat medewerkers op kantoor sneller zijn afgeleid door externe prikkels (of zijn zich er meer bewust van geworden). We (video)bellen veelvuldig vanachter onze bureauwerkplek. Dit geeft overlast. Kleinschalig met focus op akoestiek werkt daarom beter in plaats van grote open kantoortuinen. Het kantoor concurreert met de thuiswerkplek Vooropgesteld dat enkel aanwezig zijn op kantoor niet het doel is, zien we in onze praktijk dat de balans tussen werken op kantoor en thuiswerken niet in evenwicht is. In de huidige situatie concurreert het kantoor met de thuiswerkplek. Medewerkers wegen de voor- en nadelen van het werken op kantoor af tegen het thuiswerken. Vaak is de primaire gedachte van medewerkers: ‘ik werk thuis, tenzij’. Een kantoor met aantrekkingskracht De oplossing ligt in het ‘verleiden’ van medewerkers om naar kantoor te komen. Het kantoor moet voldoende aantrekkingskracht hebben voor medewerkers. Als een ‘magneet’ zou je kunnen zeggen. Maar hoe creëer je een kantooromgeving met voldoende aantrekkingskracht? 1. Op de eerste plaats is het van belang dat de werkomgeving (werkplekmix) aansluit bij de werkzaamheden die medewerkers op kantoor verrichten. Post-corona ziet het activiteitenpatroon op kantoor er anders uit. De grootste motivatie om naar kantoor te komen is om collega’s te ontmoeten, samen te werken en kennis te delen, zowel intern als extern. Dit betekent een verschuiving van bureauwerkplekken naar plekken waar interactie tussen collega’s kan plaatsvinden. Het is daarom belangrijk om te zorgen dat het kantoor gezelligheid en geborgenheid kan bieden. Vooral de jonge medewerkers vinden het belangrijk om naar kantoor te komen voor de sociale interactie. 2. De identiteit van de organisatie is een belangrijke verbindende factor. We willen allemaal graag ergens bij horen. Een thema dat niet voor niets onderdeel uitmaakt van Maslow’s theorie: ‘Door de identiteit van de organisatie in het interieur van je kantoor op te nemen, geef je medewerkers het gevoel erbij te horen.’ Dit geldt niet alleen voor de eigen medewerkers, maar ook voor klanten. Een werkruimte die diversiteit bevordert, gastvrij en inclusief is voor iedereen, is cruciaal voor het aantrekken en behouden van talent. 3. Zorg voor variatie in type werkplekken. Er zijn minder bureaus nodig omdat er minder mensen naar kantoor komen. Er is dus ruimte voor andere soorten functies. Functies die passen bij het hybride werken, zoals belhokjes, loungehoekjes of gameplekken. Omdat we nu veel meer (video)bellen dan voor corona is vooral het toevoegen van meer belcellen en conference call plekken heel belangrijk. 4. Een goed en gezond eten en drinken concept geeft het kantoor eveneens aantrekkingskracht. Eten en drinken verbindt medewerkers en het stimuleert sociale ontmoetingen. 5. Een goede luchtkwaliteit en biophilic design kunnen het welzijn van de medewerkers verbeteren. Het is bewezen dat natuurlijk licht, groen, levende muren, natuurlijke texturen en materialen en uitzicht op de natuur allemaal een positief effect hebben. Daarnaast is een goed binnenklimaat in kantoren belangrijk om een comfortabele, prestatieverhogende en gezonde werkomgeving te creëren. Een ‘one sizes fits all’ benadering bestaat niet. Het is daarom de kunst om de juiste balans te vinden tussen de bovengenoemde punten met als doel meer verbinding, een betere kennisoverdracht en een goed welbevinden van medewerkers. Waarom interieurarchitect Suzanne • Ontwerpt en TwynstraGudde? Om een huisvestingsconcept te implementeren is het belangrijk om de kracht van verschillende disciplines te bundelen. Suzanne • ontwerpt inspirerende en mensgerichte werkomgevingen. TwynstraGudde is expert in huisvestingsvraagstukken en ontzorgt de opdrachtgever met onafhankelijk en deskundig advies. Hierdoor versterken we elkaar. Wil je meer weten over dit onderwerp? Neem dan gerust contact met ons op door een mail te sturen naar info@suzanne-ontwerpt.nl .

Het huisvestingsproject bij de Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN) is een schoolvoorbeeld van optimale samenwerking. SWP-partner LSa is specialist op het gebied van organisatiegericht huisvesten. De projecten die de experts van LSa samen met alle opdrachtgevers doorlopen zijn intensief. Goede samenwerking is daarbij onmisbaar. Aan het woord (op de foto van links naar rechts) Ellen van den Brink van VGN, Suzanne Wielart van Suzanne • ontwerpt, Tys Pereboom van Hegeman Bouw & Infra en Johan Al van LSa. De eerste stappen Het huisvestingsavontuur van VGN start in 2021. De organisatie is toe aan een nieuwe werkomgeving die past bij de huidige tijd en de huidige werkwijze. Het kantoor heeft standaard kantoorgangen, voornamelijk kleine kantoren en een aantal vergaderzalen. Er is weinig verbinding en de mogelijkheden om samen te werken zijn beperkt. Daarnaast is de ruimte weinig inspirerend. Het Paarse Plein is de plek waar ontmoetingen plaatsvinden en bezoekers ontvangen worden. Deze ruimte is in trek, maar de paarse tinten en de gedateerde indeling, smeken om vernieuwing. Ellen: “We zaten als VGN in die setting sinds 2008. Een aantal jaren geleden waren er al plannen en zijn er zelfs ontwerpen gemaakt voor een nieuwe werkomgeving, maar die zijn helaas op niets uitgelopen. In 2020 besloten we de draad weer op te pakken en zijn we gaan nadenken over onze wensen en behoeften voor een nieuwe hybride werkomgeving. Corona gooide even roet in het eten, maar toen we elkaar weer voorzichtig op kantoor konden ontmoeten, besloten we dat we moesten doorpakken. De wens van onze directeur was een open kantoor, met een doorzicht naar buiten en tussen de zones, zodat het geheel frisser en lichter zou ogen. Belangrijk was dat het kantoor geschikt zou zijn voor werken na corona, maar ook tijdens corona. Want wat als de coronaperiode langer zou duren? We hebben LSa gevraagd om met ons mee te denken over onze manier van werken en hoe die nieuwe werkomgeving het beste ingericht kan worden, zodat het een prettige en functionele plek wordt. Zij hebben ons vervolgens in contact gebracht met Suzanne en via een onderhandse aanbesteding met Hegeman Bouw & Infra.” Benieuwd naar het hele interview, lees hier verder.